ISO 37001 Sertifikatı ilə Korporativ Etik Dəyərlərinizi Gücləndirin

ISO 37001 Korrupsiyaya Qarşı Mübarizə Standartı nədir?

ISO 37001, müəssisələrin rüşvətlə mübarizə qabiliyyətini artırmaq və beynəlxalq qəbul edilmiş tətbiqlərə uyğun hərəkət etmələrini təmin etmək üçün hazırlanmış standartdır. Bütün sahələr və təşkilatlar üçün tətbiq edilə bilən bu sistem, müəssisə şəffaflığı, məsuliyyət və etik dəyərlərin inkişafını dəstəkləyir.

Bu standart həm daxili, həm də xarici korrupsiya risklərinə qarşı qoruyucu qalxan rolunu oynayır. Dövlət qurumları, özəl sektor şirkətləri və qeyri-hökumət təşkilatları kimi müxtəlif quruluşlar tərəfindən qəbul edilə bilər. Sistem; siyasətlərin hazırlanması, nəzarət mexanizmlərinin qurulması, məsuliyyətlərin təyin edilməsi və hesabatvermə proseslərini əhatə edir.

Müəssisə daxilində etik və dürüstlük siyasətləri

Müəssisə daxilində etik siyasətlər, əməkdaşların və rəhbərlərin hansı davranış standartlarına əməl etməli olduqlarını müəyyən edir. Bu siyasətlər; dürüstlük, ədalət, qərəzsizlik və qanunlara uyğunluq prinsiplərinə əsaslanır. ISO 37001 bu siyasətlərin müəssisə strukturlarına inteqrasiyasını zəruri edir.

Etik qaydalar yalnız fərdi davranışları deyil, həm də şirkətin xarici tərəfdaşlarla münasibətlərini formalaşdırır. Təchizatçılarla, müştərilərlə və dövlət orqanları ilə qurulan hər əlaqə bu qaydalar çərçivəsində aparılmalıdır.

• Etik Kodlar: Yazılı qaydalar ilə bütün əməkdaşlara rəhbərlik edir.
• Bildiriş Mexanizmləri: Etik olmayan davranışların raportlaşdırılması üçün təhlükəsiz kanallar yaradır.
• Daxili Audit Dəstəyi: Etik qaydaların tətbiq səviyyəsi mütəmadi yoxlanılır.

Rüşvət risk analizi necə aparılır?

Rüşvət risk analizi, müəssisənin fəaliyyət göstərdiyi sahə, coğrafiya, iş tərəfdaşları və daxili əməliyyatlara bağlı olaraq ortaya çıxa biləcək potensial rüşvət risklərinin sistematik qiymətləndirilməsini əhatə edir. Bu analiz, ISO 37001-in idarəetmə sisteminin əsas daşlarından biri hesab olunur və proaktiv yanaşmanı ifadə edir. Risk analizi aparılmadan qurulacaq korrupsiyaya qarşı mübarizə sistemi natamam və təsirsiz qalacaq.

Analiz prosesi adətən aşağıdakı addımları əhatə edir: risk faktorlarının müəyyənləşdirilməsi, əlaqədar tərəflərin təyin olunması, təsir və ehtimal qiymətləndirilməsi, prioritetləşdirmə və nəzarət tədbirlərinin hazırlanması. Bu prosesə bütün şöbələrin cəlb olunması daha geniş və real nəticələrə gətirib çıxarır. Xüsusilə maliyyə, satınalma, xarici əlaqələr və kadrlar şöbələrinin qatqısı risk qiymətləndirilməsinin dəqiqliyini artırır.

Uyğunluq proqramlarının qurulması

ISO 37001 çərçivəsində müəssisə uyğunluq proqramı; siyasət, proses, tətbiq və nəzarət vasitələrinin bir araya gəlməsi ilə sistematik bir struktura çevrilməsi ilə yaradılır. Bu proqramlar, müəssisənin rüşvətlə mübarizə öhdəliyini yerinə yetirməsi və bunu bütün əməkdaşlara, tərəfdaşlara və ictimaiyyətə əks etdirməsi üçün vasitədir. Uyğunluq proqramları yalnız bir dəfəlik deyil, davamlı və canlı strukturlar kimi qiymətləndirilməlidir.

Uyğunluq proqramlarının qurulmasında ilk addım, yuxarı idarəetmənin açıq dəstəyi ilə siyasət və məqsədlərin müəyyənləşdirilməsidir. Sonra vəzifələrin bölgüsü, bildiriş mexanizmlərinin yaradılması, daxili nəzarət sistemlərinin tətbiqi və monitorinq-audit prosedurlarının qurulması tələb olunur. Bu struktur yalnız pozuntuları önləməklə qalmır; həmçinin pozuntuların aşkar olunması və raportlaşdırılmasında da vacib rol oynayır. Müəssisə yaddaşının formalaşmasına və şəffaf idarəetmə anlayışının güclənməsinə töhfə verir.

ISO 37001 sertifikatlaşdırma prosesi

ISO 37001 sertifikatlaşdırma prosesi, təşkilatın korrupsiyaya qarşı mübarizə idarəetmə sisteminin beynəlxalq standartlara uyğunluğunu təsdiqləməsinə imkan verən rəsmi addımdır. Bu proses yalnız xarici auditlə məhdudlaşmır; təşkilatın daxili strukturunda sistemli dönüşüm və davamlılıq məqsədi güdür. Sertifikatlaşdırmaya hazırlıq mərhələləri təşkilatın mövcud tətbiqlərinin gözdən keçirilməsi ilə başlayır.

İlk addım kimi təşkilat risk analizi, siyasət sənədləri, nəzarət mexanizmləri və etik qaydalar kimi əsas elementləri formalaşdırır və tətbiq edir. Daha sonra daxili qiymətləndirmələr və zəruri düzəldici fəaliyyətlər həyata keçirilir. Xarici qiymətləndirmə isə müstəqil bir audit təşkilatı tərəfindən aparılır və bütün tətbiqlər yerində müşahidə edilərək raportlaşdırılır. Sertifikatlaşdırma yalnız uğurlu tətbiqləri deyil, sistemin davamlılığına olan öhdəliyi də əsas tutur.

Daxili audit və müstəqil qiymətləndirmə addımları

ISO 37001 standartı çərçivəsində daxili audit, təşkilatın öz nəzarət mexanizmlərini mütəmadi gözdən keçirməsini təmin edir. Bu auditlər yalnız hüquqi uyğunluğu deyil, həm də etik davranış standartlarının tətbiqini yoxlayır. Daxili audit komandası obyektivlik prinsipi əsasında işləməli və əldə etdiyi nəticələri yuxarı idarəetməyə obyektiv şəkildə raportlaşdırmalıdır. Xüsusilə yüksək riskli sahələrdə daha tez-tez audit aparılması tövsiyə olunur.

Daxili auditlərə əlavə olaraq, xarici müstəqil qiymətləndirmə addımları da ISO 37001-in etibarlılığını artıran amillərdəndir. Bu qiymətləndirmələr adətən ildə bir və ya iki dəfə həyata keçirilir və neytral mütəxəssislər tərəfindən aparılır. Məqsəd sistemin yalnız prosedurlara deyil, həm də praktik təsirlərinə görə yoxlanmasıdır. Nəticələrə əsaslanan düzəldici və qarşısını alan tədbirlər müəyyən edilərək sistem davamlı təkmilləşdirilir.

Təlim və maarifləndirmə fəaliyyətləri

ISO 37001 sisteminin uğuru yalnız sənədlərin tənzimlənməsi və ya proseslərin yazılı formaya salınması ilə əldə edilmir. Əsl uğur, müəssisə üzrə yaradılan maarifləndirmə və verilən təlimlərlə mümkün olur. Bütün əməkdaşların, mövqeləri nə olursa olsun, korrupsiyaya qarşı mübarizəyə dəstək verməsi üçün məlumatlandırılmış və səlahiyyətləndirilməsi vacibdir. Buna görə də planlaşdırılan dövri təlim proqramları sistemin ən əsas elementlərindən biridir.

Təlim fəaliyyətləri yalnız nəzəri biliklərin ötürülməsi ilə məhdudlaşmır. Real hadisə nümunələri ilə dəstəklənən, tətbiqi və interaktiv sessiyalar əməkdaşların sistemi mənimsəməsini asanlaşdırır. Həmçinin rəhbərlər üçün xüsusi sessiyalar təşkil edilərək qərarvermə proseslərində etik həssaslıq qorunur. Maarifləndirmə isə yalnız təlimlə deyil, daxili kommunikasiya vasitələri, afişalar, qısa videolar və rəqəmsal bülletenlərlə davamlı təmin edilməlidir.

KIOSCERT ilə etibarlı korrupsiyaya qarşı mübarizə sistemi qurmaq

Effektiv korrupsiyaya qarşı mübarizə sistemi qurmaq istəyən təşkilatlar üçün prosesin şəffaf, davamlı və beynəlxalq standartlara uyğun olması böyük önəm daşıyır. KIOSCERT, ISO 37001 çərçivəsində müəssisələrin sistemlərini möhkəm təməl üzərində qurmasına kömək edir. Təşkilatların mövcud strukturunu ətraflı analiz edərək zəruri bütün addımların tətbiq edilə bilən sistem daxilində qurulmasını təmin edir.

Proses boyunca KIOSCERT; etik siyasətlərin hazırlanması, risk analizlərinin aparılması, nəzarət mexanizmlərinin qurulması və daxili audit sistemlərinin inkişafı kimi bir çox sahədə effektiv struktur təqdim edir. Həmçinin müəssisə əməkdaşlarının məlumatlandırılması və sistemin davamlı təkmilləşdirilməsi istiqamətində rəhbərlik edərək yalnız sertifikatlaşdırma hədəfi deyil, uzunmüddətli müəssisə davamlılığı məqsədini də dəstəkləyir. Korrupsiyaya qarşı sıfır tolerantlıq prinsipi ilə hərəkət edən təşkilatlar, KIOSCERT ilə bu prinsipi korporativ mədəniyyətə çevirə bilər.