Türkçe
English
العربية
Azərbaycan
IAS Akreditasyonlu Sertifika Ne Anlama Gelir?
IAS Akreditasyon sistemi, uygunluk değerlendirme kuruluşlarının belirli faaliyetleri yürütme konusunda teknik yeterliliğe sahip olup olmadığını bağımsız şekilde değerlendirir. International Accreditation Service (IAS) tarafından akredite edilen bir yönetim sistemi belgelendirme kuruluşu, ilgili gereklilikleri karşıladığını göstermiş olur. Bu kuruluşun akreditasyon kapsamı içerisinde düzenlediği sertifikalar, akredite belgelendirme kapsamında değerlendirilebilir. Ancak akreditasyonun doğrudan sertifika alan işletmeye değil, belgelendirme faaliyetini yürüten kuruluşa verildiği unutulmamalıdır. Akreditasyonsuz bir sertifika ise mutlaka sahte değildir; yalnızca ilgili belgelendirme faaliyetinin geçerli bir akreditasyon kapsamında gerçekleştirildiği doğrulanmamış olabilir. İki belge türünün ayrımında teknik yeterlilik değerlendirmesi ve akreditasyon kapsamı önem taşır.
IAS Akreditasyonu Hangi Kuruluşa Verilir?
IAS, yönetim sistemi belgelendirme kuruluşlarını ISO/IEC 17021-1 ve ilgili ek gereklilikler kapsamında değerlendirir. İnceleme; tarafsızlık, personel yeterliliği, denetim süreçleri ve belgelendirme kararlarının yönetimi gibi konuları içerir.
Akreditasyonun sürdürülmesi için kuruluşun ilgili koşullara uygunluğu izlenir. Bu değerlendirme, müşterinin yönetim sistemine verilen sertifikadan farklıdır.
Akreditasyon ve Belgelendirme Arasındaki Temel Fark
Belgelendirme, bir işletmenin yönetim sisteminin belirli standart gerekliliklerine uygunluğunun değerlendirilmesidir. Akreditasyon ise bu değerlendirmeyi yapan kuruluşun yetkinliğinin bağımsız olarak doğrulanmasıdır.
Örneğin ISO 9001 sertifikası müşterinin kalite yönetim sistemiyle ilgilidir. IAS akreditasyonu ise sertifikayı düzenleyen kuruluşun ilgili alandaki yeterliliğini destekler.
Akreditasyonsuz Sertifika Geçersiz midir?
Akreditasyon, bütün yönetim sistemi belgelendirmeleri için genel olarak yasal zorunluluk değildir. Bu nedenle akreditasyonsuz sertifika otomatik olarak geçersiz veya sahte kabul edilmemelidir.
Bununla birlikte müşteri sözleşmesi, ihale şartnamesi veya uygulanabilir mevzuat akredite belgelendirme gerektirebilir. Böyle durumlarda akreditasyonsuz belge ilgili şartı karşılamayabilir.
IAS Akreditasyonlu Sertifika Kontrol Listesi
- Belgelendirme: Sertifikayı düzenleyen kuruluşu belirleyin.
- Akreditasyon: Kuruluşun IAS kaydını araştırın.
- Yetkinlik: İlgili belgelendirme programını inceleyin.
- Kapsam: Sertifikadaki standardın akreditasyonla ilişkisini doğrulayın.
- Statü: Akreditasyonun güncel durumunu değerlendirin.
- Şartlar: Alıcının akreditasyon beklentisini kontrol edin.
Akreditasyon Kapsamı Neden Belirleyicidir?
IAS akreditasyonu, kuruluşun bütün belgelendirme hizmetlerini sınırsız biçimde kapsamaz. Yetkinlik değerlendirmesi, belirli yönetim sistemi standartları ve teknik alanlar için yapılır.
Bir kuruluşun ISO 9001 alanında akredite olması, ISO 14001 için aynı yetkiye sahip olduğunu göstermez. Akredite sertifika değerlendirmesinde ilgili kapsam esas alınmalıdır.
Akredite Belgelendirmenin Alıcı Açısından Önemi
IAS'nin bağımsız değerlendirmesi, belgelendirme kuruluşunun teknik yeterliliğine ilişkin ek güvence sağlar. Ancak bu güvence, belgeli işletmenin bütün ürünlerinin IAS tarafından onaylandığı anlamına gelmez.
KIOSCERT kapsamında değerlendirilen belgelendirme seçeneklerinde akreditasyonun varlığı, ilgili hizmet kapsamı ve alıcının kabul koşulları birlikte dikkate alınmalıdır. Böylece belge türleri doğru gerekçelerle karşılaştırılabilir.
Akreditasyonlu ve Akreditasyonsuz Sertifikalar Arasındaki Temel Farklar
IAS Akreditasyon kapsamında düzenlenen yönetim sistemi sertifikaları ile akreditasyonsuz sertifikalar arasındaki temel fark, belgelendirme kuruluşunun yetkinliğine yönelik bağımsız değerlendirmedir. Akredite kuruluşlar, belirli standartlar ve teknik alanlar için tanımlanmış yeterlilik koşullarını karşılamak zorundadır. Akreditasyonsuz belgelendirmelerde ise aynı faaliyetlerin tanınmış bir akreditasyon kuruluşu tarafından değerlendirildiği güvencesi bulunmayabilir. Bu ayrım, sertifikalı işletmenin mutlaka daha yüksek kalite düzeyine sahip olduğu anlamına gelmez. Alıcılar açısından önemli olan, sertifikayı düzenleyen kuruluşun denetim yeterliliği, karar süreçleri ve faaliyet kapsamı hakkında doğrulanabilir kanıt bulunmasıdır. Karşılaştırma yapılırken belgenin geçerliliği ile akreditasyon güvencesi ayrı değerlendirilmelidir.
Bağımsız Yetkinlik Değerlendirmesinin Önemi
IAS, yönetim sistemi belgelendirme kuruluşlarını ISO/IEC 17021-1 ve ilgili akreditasyon kriterlerine göre değerlendirir. Bu inceleme personel yeterliliği, tarafsızlık, denetim yönetimi ve belgelendirme kararlarını kapsar.
Akreditasyonsuz kuruluşların hiçbir kalite kontrolü uygulamadığı varsayılamaz. Ancak uygulamalarının IAS tarafından doğrulandığı ileri sürülemez.
Denetim Gözetimi ve Süreklilik
Akreditasyon, yalnızca ilk değerlendirmeden ibaret değildir. IAS, akredite kuruluşların koşullara uygunluğunu dönemsel değerlendirmeler ve ilgili gözetim faaliyetleriyle izler.
Bu çalışmalar, belgelendirme kuruluşunun yeterliliğini sürdürmesine yönelik ek kontrol sağlar. Müşteri işletmelerin gözetim denetimleri ise farklı bir belgelendirme sorumluluğudur.
Sertifika Üzerindeki Akreditasyon Beyanları
Akredite sertifikalarda ilgili kurallara uygun akreditasyon işareti veya beyanı bulunabilir. Ancak işaretin varlığı, belgenin gerçekten akreditasyon kapsamında düzenlendiğini tek başına kanıtlamaz.
IAS, yanlış akreditasyon iddialarına ilişkin resmî bildirimler yayımlar. Şüpheli beyanlar kuruluş kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.
Sertifika Karşılaştırma Kontrol Listesi
- Yetkinlik: Bağımsız akreditasyon değerlendirmesini araştırın.
- Gözetim: Akreditasyonun güncel durumunu doğrulayın.
- Beyan: Akreditasyon işaretinin kullanımını inceleyin.
- Kapsam: İlgili standardın akredite olduğunu kontrol edin.
- Güvenilirlik: Belgelendirme kayıtlarını karşılaştırın.
- Kabul: Sözleşme ve müşteri koşullarını değerlendirin.
Belgelendirme Güvenilirliği ve Kapsam Sınırları
Akreditasyon, belgelendirme kuruluşunun değerlendirilen faaliyetlerine ilişkin güvence sağlar. Bununla birlikte kuruluşun bütün standartlarda veya sektörlerde akredite olduğu varsayılamaz.
Akredite kuruluşların kapsam dışındaki hizmetleri de akreditasyonsuz olabilir. Her sertifika, ilgili teknik kapsam açısından ayrıca incelenmelidir.
Alıcı Beklentileri ve Akreditasyonsuz Sertifikalar
Akreditasyonsuz sertifikalar, uygulanabilir şartlar izin verdiğinde kabul edilebilir. Ancak ihale, müşteri sözleşmesi veya mevzuat akredite belgelendirme gerektiriyorsa bu belgeler yeterli olmayabilir.
KIOSCERT kapsamında değerlendirilen seçeneklerde karar, belgenin doğrulanabilirliği ve alıcının gerekliliklerine dayanmalıdır. Akreditasyon statüsü, sertifikanın kapsadığı faaliyetlerle birlikte incelenmelidir.
Sertifikada IAS Akreditasyon İşareti Nasıl Kontrol Edilir?
IAS Akreditasyon işaretinin bir sertifikada bulunması, belgelendirme kuruluşunun belirli faaliyetler için akredite olduğunu göstermek amacıyla kullanılan görsel bir beyandır. Ancak işaretin görünmesi, sertifikanın kendiliğinden geçerli veya akreditasyon kapsamında düzenlenmiş olduğunu kanıtlamaz. International Accreditation Service (IAS), akreditasyon işaretlerinin kullanımını belirli kurallara bağlar ve yetkisiz kullanım iddialarını değerlendirir. Doğrulamada işaretin yanında kuruluş kimliği, akreditasyon numarası, belgelendirme programı ve kapsam bilgileri incelenmelidir. Özellikle sertifikanın müşteriye ait faaliyetleri ile belgelendirme kuruluşunun akredite yetkinlik alanı arasındaki ilişki kontrol edilmelidir. Böylece yalnızca görsel benzerliğe dayanılarak yapılan yanlış kabul kararları önlenebilir.
IAS Akreditasyon İşareti ile Kurumsal Logo Arasındaki Fark
IAS'nin kurumsal logosu ile akredite uygunluk değerlendirme kuruluşları tarafından kullanılan akreditasyon işareti aynı amaçla kullanılmaz. Kurumsal logo, IAS'nin kendi kimliğini temsil eder.
Akreditasyon işareti ise yetkilendirilmiş kuruluşların belirlenen koşullarda akreditasyon durumlarını göstermelerine yöneliktir. Kurumsal logonun izinsiz kullanılması, geçerli bir akreditasyon beyanı oluşturmaz.
Akreditasyon İşaretinin Kullanım Koşulları
IAS kuralları, akredite kuruluşların işareti yalnızca uygun akreditasyon kapsamıyla ilişkili faaliyetlerde kullanmasını öngörür. İşaret, IAS'nin belirli bir ürünü veya hizmeti doğrudan onayladığı izlenimini vermemelidir.
Yönetim sistemi sertifikalarında ilgili akreditasyon programının belirtilmesi önemlidir. Birleşik uluslararası tanınma işaretleri için ayrıca kullanım yetkisi gerekebilir.
Akreditasyon Numarası ve Kuruluş Kimliği
Sertifikada belirtilen IAS akreditasyon numarası, belgelendirme kuruluşunun resmî kaydıyla eşleştirilmelidir. Kuruluşun ticari adı ile kayıtlı tüzel kişi kimliği karşılaştırılmalıdır.
Farklı bir kuruluşa ait numaranın kullanılması yanıltıcı olabilir. Numara eşleşse bile güncel akreditasyon statüsü ayrıca incelenmelidir.
IAS Akreditasyon İşareti Kontrol Listesi
- İşaret: Kullanılan görselin IAS akreditasyon işareti olup olmadığını inceleyin.
- Yetki: İşareti kullanan kuruluşun akreditasyonunu doğrulayın.
- Numara: Akreditasyon numarasını resmî kayıtla karşılaştırın.
- Program: İlgili belgelendirme alanını belirleyin.
- Kapsam: Sertifikadaki standardın akredite kapsamda bulunduğunu kontrol edin.
- Şüphe: Açıklanamayan farklılıkları IAS'ye bildirin.
Kapsam Dışı Sertifikalarda Yanıltıcı İşaret Kullanımı
Akredite bir kuruluş, kapsamı dışında belgelendirme hizmeti sunabilir. Ancak böyle bir sertifikada IAS akreditasyonunun ilgili hizmeti kapsadığı izlenimi oluşturulmamalıdır.
Birden fazla belgelendirme alanı içeren belgelerde akreditasyon kapsamına girmeyen alanlar açıkça ayrıştırılmalıdır. Alıcılar bu ayrımı resmî kapsam belgesiyle karşılaştırmalıdır.
Yanlış Akreditasyon Beyanları Nasıl Doğrulanır?
IAS, resmî internet sitesinde yanlış akreditasyon iddiaları ve işaretin yetkisiz kullanımına ilişkin bildirimler yayımlar. Şüpheli sertifikalar bu bilgilerle karşılaştırılabilir.
KIOSCERT kapsamında incelenen belgelerde kuruluşun güncel akreditasyon kaydı ve faaliyet kapsamı doğrulanmalıdır. Açıklanamayan işaret kullanımlarında IAS'den doğrudan teyit istenebilir.
Akreditasyonsuz Sertifika Hangi Durumlarda Kabul Edilebilir?
IAS Akreditasyon güvencesi bulunmayan bir yönetim sistemi sertifikasının kabul edilip edilemeyeceği, belgenin kullanılacağı amaca ve uygulanabilir şartlara bağlıdır. Akreditasyonsuz belgelendirme, tek başına sahtecilik veya hukuki geçersizlik anlamına gelmez. ISO da akreditasyonun genel olarak zorunlu olmadığını, ancak belgelendirme kuruluşunun yetkinliğine ilişkin bağımsız güvence sağladığını açıklar. Buna karşılık bazı sözleşmeler, ihaleler veya düzenleyici şartlar akredite sertifika talep edebilir. Böyle durumlarda akreditasyonsuz belge, gerçek olsa bile aranan koşulu karşılamayabilir. Alıcıların değerlendirmesinde belgenin gerçekliği, düzenleyen kuruluşun yeterliliği ve kabul şartları birbirinden ayrı incelenmelidir.
Mevzuat ve İhale Şartları Nasıl Değerlendirilir?
Öncelikle ilgili faaliyet için zorunlu belgelendirme veya akreditasyon şartı bulunup bulunmadığı araştırılmalıdır. Sektörel düzenlemeler ve ihale dokümanları özel koşullar içerebilir.
Şartnamede akredite belgelendirme açıkça isteniyorsa akreditasyonsuz belge eşdeğer kabul edilmemelidir. Eşdeğer kanıt imkânı varsa bunun kapsamı ilgili şartlara göre değerlendirilmelidir.
Müşteri ve Sözleşme Gerekliliklerinin Önemi
Özel sektör alıcıları, tedarikçilerinden belirli akreditasyon koşullarını karşılayan sertifikalar isteyebilir. Bu beklentiler satın alma sözleşmelerinde açıkça tanımlanmalıdır.
Sözleşme yalnızca bağımsız belgelendirme talep ediyorsa akreditasyonsuz sertifikanın kabulü ayrıca değerlendirilebilir. Karar, yazılı kabul kriterleriyle uyumlu olmalıdır.
Tedarikçi Risk Değerlendirmesinde Sertifikanın Yeri
Kritik ürün ve hizmetlerde belgelendirme kuruluşunun yetkinliğine ilişkin ek güvence gerekebilir. Ürünün güvenlik etkileri, tedarikçinin geçmiş performansı ve alternatif doğrulama yöntemleri dikkate alınmalıdır.
Akreditasyonsuz sertifika, bağımsız tedarikçi denetimi veya teknik inceleme ihtiyacını tek başına ortadan kaldırmaz.
Akreditasyonsuz Sertifika Kabul Kontrol Listesi
- Mevzuat: Zorunlu akreditasyon şartlarını araştırın.
- İhale: Şartnamedeki belge koşullarını inceleyin.
- Sözleşme: Müşteri beklentilerini doğrulayın.
- Yetkinlik: Belgelendirme kuruluşunu değerlendirin.
- Risk: Tedarikin önemine uygun ek kontroller belirleyin.
- Karar: Kabul gerekçesini kayıt altına alın.
Belgelendirme Kuruluşunun Yetkinliği Nasıl İncelenir?
Akreditasyonu bulunmayan kuruluşun denetçi yeterliliği, tarafsızlık uygulamaları ve belgelendirme yöntemleri hakkında bilgi istenebilir. Sertifika numarası ve geçerlilik durumu doğrudan doğrulanmalıdır.
Sunulan kanıtların yeterliliği, alıcının risk değerlendirmesine göre belirlenmelidir. Yalnızca kuruluşun ticari beyanına güvenilmemelidir.
Gerçek Akreditasyonsuz Belge ile Yanıltıcı Beyan Arasındaki Fark
Akreditasyonsuz düzenlendiği açıkça belirtilen sertifika ile kapsam dışında olmasına rağmen IAS akreditasyonlu gösterilen sertifika aynı değildir. İkinci durumda yanıltıcı bir akreditasyon iddiası söz konusudur.
IAS'nin resmî kuruluş dizini ve yanlış akreditasyon beyanları kayıtları bu ayrımı araştırmak için kullanılabilir. KIOSCERT kapsamında yapılan değerlendirmelerde doğrulama kanıtları ve kabul kararının gerekçesi belgelenmelidir.
IAS Akreditasyonu Resmî Kayıtlardan Nasıl Doğrulanır?
IAS Akreditasyon durumunu doğrulamak isteyen işletmeler, International Accreditation Service tarafından yayımlanan resmî kuruluş dizinini kullanmalıdır. Bu dizin, akredite uygunluk değerlendirme kuruluşlarının kimlik, statü ve kapsam bilgilerine ulaşmak için temel başvuru noktasıdır. Sertifikada belirtilen akreditasyon numarasının bulunması tek başına yeterli değildir. Numaranın doğru kuruluşa ait olması, ilgili faaliyetlerin akreditasyon kapsamında yer alması ve güncel durumun doğrulanması gerekir. Özellikle farklı belgelendirme programlarında hizmet veren kuruluşlarda kapsamın doğru okunması önemlidir. Sistematik sorgulama sayesinde alıcılar, geçerli akreditasyon beyanlarını yanlış veya güncelliğini kaybetmiş iddialardan ayırabilir.
IAS Resmî Kuruluş Dizinine Nasıl Erişilir?
Doğrulama işlemi, IAS internet sitesindeki Search Accredited Organizations sayfasından başlatılabilir. Arama ekranında akreditasyon programı, akreditasyon numarası ve anahtar kelime seçenekleri bulunur.
İlgili kayıt açılarak kuruluşun yayımlanmış akreditasyon bilgileri incelenmelidir. Arama sonucundaki isim benzerliği kesin eşleşme olarak değerlendirilmemelidir.
Akreditasyon Numarasıyla Sorgulama
Belgelendirme kuruluşunun bildirdiği IAS numarası, dizindeki ilgili kayıtla karşılaştırılmalıdır. Numaraya bağlı kuruluşun resmî unvanı ve akreditasyon programı kontrol edilmelidir.
Farklı bir kuruluşa ait numaranın kullanılması yanıltıcı akreditasyon izlenimi oluşturabilir. Uyuşmazlık durumunda doğrulama tamamlanmış sayılmamalıdır.
Güncel Akreditasyon Statüsü Nasıl Kontrol Edilir?
Kuruluşun aktif akreditasyon durumu, yayımlanan kayıtlar ve varsa ilgili statü bildirimleri üzerinden incelenmelidir. Geçmiş tarihli belge, mevcut akreditasyonun sürdüğünü tek başına kanıtlamaz.
Askıya alma veya geri çekme durumlarında kararın hangi faaliyetleri etkilediği araştırılmalıdır. Güncel bilgi belirsizse IAS'den açıklama istenebilir.
IAS Resmî Doğrulama Kontrol Listesi
- Dizin: IAS'nin resmî sorgulama ekranını kullanın.
- Numara: Akreditasyon numarasının eşleşmesini doğrulayın.
- Kimlik: Belgelendirme kuruluşunun resmî unvanını karşılaştırın.
- Statü: Akreditasyonun güncel durumunu inceleyin.
- Kapsam: İlgili standart ve faaliyetleri kontrol edin.
- Teyit: Şüpheli beyanlar için yazılı açıklama isteyin.
Akreditasyon Kapsamı Nasıl Eşleştirilir?
IAS kapsam belgesi, kuruluşun hangi belgelendirme faaliyetleri için değerlendirildiğini gösterir. Sertifikadaki yönetim sistemi standardı ve varsa sektör sınırlamaları bu belgeyle karşılaştırılmalıdır.
Kapsam dışında kalan sertifikalar, kuruluşun başka alanlarda akredite olması gerekçesiyle akredite kabul edilmemelidir. Müşteri sertifikasının geçerliliği ayrıca doğrulanmalıdır.
Şüpheli Akreditasyon İddialarında Yazılı Teyit
IAS, yanlış akreditasyon beyanları hakkında resmî bildirimler yayımlar. Şüpheli kuruluş bilgileri bu bildirimlerle karşılaştırılabilir.
KIOSCERT kapsamında yapılan incelemelerde açıklanamayan farklılıklar ilgili kuruluşa veya doğrudan IAS'ye iletilebilir. Yazılı yanıt, sorgulama tarihi ve kullanılan kaynaklar kayıt altına alınmalıdır.
Alıcılar İçin Akreditasyonlu Sertifika Kontrol Listesi
IAS Akreditasyon güvencesiyle düzenlendiği belirtilen sertifikaların satın alma süreçlerinde kullanılması, sistematik bir kontrol yöntemi gerektirir. Alıcıların yalnızca belge kopyasını dosyalaması, tedarikçinin aranan koşulları karşıladığını doğrulamak için yeterli değildir. Sertifika kimliği, akreditasyon kapsamı, geçerlilik durumu ve sözleşme gereklilikleri birlikte incelenmelidir. Kontrollerin risk düzeyine göre planlanması, kritik tedarikçiler için daha ayrıntılı doğrulama yapılmasını sağlar. Ayrıca inceleme sonuçlarının kayıt altına alınması, sonraki siparişlerde ve tedarikçi performans değerlendirmelerinde tutarlı kararlar verilmesini destekler.
Satın Alma Öncesinde Belge Kimliğinin Kontrolü
İlk aşamada sertifika numarası, belgeli işletmenin tüzel kişi adı ve belgelendirme kuruluşu belirlenmelidir. Sertifikadaki bilgiler, sözleşmenin tarafı olan tedarikçiyle karşılaştırılmalıdır.
Farklı ticari unvanlar veya grup şirketleri bulunduğunda hukuki ilişki açıklığa kavuşturulmalıdır. Belgenin yanlış işletmeye ait olması kabul kararını etkileyebilir.
Akreditasyon Numarası ve Kapsam Eşleştirmesi
Belgelendirme kuruluşunun IAS akreditasyon numarası resmî dizinde doğrulanmalıdır. Kuruluşun akreditasyonu, incelenen yönetim sistemi standardını ve ilgili teknik faaliyetleri kapsamalıdır.
Örneğin yalnızca belirli sektörlerde geçerli bir akreditasyon, diğer sektörlerde düzenlenen sertifikalara otomatik güvence sağlamaz. Kapsam belgesi ayrıntılı incelenmelidir.
Sertifika Statüsü ve Sözleşme Şartları
Sertifikanın güncel geçerliliği, belgeyi düzenleyen kuruluşun kayıtlarından teyit edilmelidir. Akreditasyon statüsü ile müşteriye verilen sertifikanın durumu ayrı kontrol edilmelidir.
Sözleşmede akredite sertifika zorunluluğu varsa kapsam dışı veya doğrulanamayan belgeler yeterli kabul edilmemelidir. Eksiklikler satın alma kararından önce değerlendirilmelidir.
Alıcılar İçin Uygulamalı Kontrol Listesi
- Kimlik: Sertifikadaki tüzel kişi ve belge numarasını doğrulayın.
- Akreditasyon: IAS numarasını resmî kayıtla eşleştirin.
- Statü: Akreditasyonun ve sertifikanın güncel durumunu inceleyin.
- Kapsam: Standart, sektör ve faaliyet uygunluğunu değerlendirin.
- Sözleşme: Müşteri ve ihale şartlarını karşılaştırın.
- Kanıt: Doğrulama tarihini, kaynakları ve kararı kaydedin.
Risk Temelli Tedarikçi Kabul Kararı
Tedarikçinin sunduğu ürünün güvenlik etkisi, hizmetin kritikliği ve geçmiş performansı birlikte değerlendirilmelidir. Yüksek riskli alımlarda ek teknik kanıt veya yerinde denetim gerekebilir.
Akredite sertifika, tedarik edilen her ürünün uygunluğunu garanti etmez. Kabul kararı diğer satın alma kontrolleriyle desteklenmelidir.
Doğrulama Kayıtlarının Yönetimi
KIOSCERT kapsamında uygulanan belge değerlendirmelerinde IAS sorgulama sonuçları, kapsam belgeleri ve alınan yazılı teyitler saklanabilir. Kontrol tarihi ve değerlendirmeyi yapan kişi belirlenmelidir.
Akreditasyon veya sertifika durumunda değişiklik öğrenildiğinde tedarikçi kaydı yeniden değerlendirilmelidir. Böylece önceki kabul kararının dayandığı koşulların hâlen karşılanıp karşılanmadığı izlenebilir.
Akreditasyonlu Sertifika Seçiminde Sık Yapılan Hatalar
IAS Akreditasyon güvencesiyle sunulan bir sertifikayı değerlendirirken yapılan hatalar, çoğunlukla akreditasyonun kapsamı ile belgenin geçerliliğinin birbirine karıştırılmasından kaynaklanır. Alıcılar, sertifika üzerindeki görsel işaretleri veya kuruluşun ticari açıklamalarını yeterli kanıt kabul edebilir. Oysa International Accreditation Service (IAS), uygunluk değerlendirme kuruluşlarının belirli faaliyetlerdeki teknik yeterliliğini akredite eder. Bu güvence, kuruluşun bütün hizmetlerine sınırsız biçimde uygulanmaz. Yanlış değerlendirme, sözleşme şartlarını karşılamayan belgelerin kabul edilmesine veya gerçekte kullanılabilir olan akreditasyonsuz sertifikaların gerekçesiz reddedilmesine yol açabilir. Doğrulama sırasında belge türü, kuruluş kimliği, yetkilendirilen faaliyetler ve güncel kayıtlar ayrı değerlendirilmelidir.
Akreditasyon Logosuna Tek Başına Güvenmek
IAS işaretinin sertifikada bulunması, belgelendirme kuruluşunun güncel akreditasyon durumunu kesin olarak kanıtlamaz. İşaretin kullanım hakkı ve hangi faaliyetlerle ilişkilendirildiği incelenmelidir.
IAS, yanlış akreditasyon beyanlarına ilişkin resmî bildirimler yayımlar. Yetkisiz işaret kullanımı şüphesinde belgenin doğruluğu doğrudan teyit edilmelidir.
Farklı Kuruluşa Ait Akreditasyon Numarasını Kabul Etmek
Sertifikadaki numaranın IAS dizininde bulunması, doğru belgelendirme kuruluşuna ait olduğunu göstermez. Kayıtlı tüzel kişi adı ve akreditasyon programı karşılaştırılmalıdır.
Benzer unvanlara sahip kuruluşlar arasında eşleştirme hatası yapılabilir. Açıklanamayan farklılıklarda yazılı doğrulama istenmelidir.
Kapsam Dışı Sertifikaları Akredite Saymak
Belgelendirme kuruluşu belirli standartlarda akredite olabilirken başka alanlarda akreditasyonsuz hizmet sunabilir. Bu nedenle sertifikadaki standart ve teknik sektör, güncel kapsam belgesiyle eşleştirilmelidir.
Kapsam dışındaki faaliyetler için IAS akreditasyonu bulunduğu izlenimi oluşturulmamalıdır. Akreditasyonun varlığı ile kapsamın uygunluğu farklı kontrol konularıdır.
Akreditasyonlu Sertifika Seçiminde Hata Kontrol Listesi
- İşaret: Akreditasyon sembolünün yetkili kullanımını doğrulayın.
- Kimlik: Numaranın doğru kuruluşa ait olduğunu kontrol edin.
- Kapsam: Standart ve sektör sınırlamalarını inceleyin.
- Güncellik: Eski belgeleri güncel kayıtlarla karşılaştırın.
- Statü: Akreditasyon ile müşteri sertifikasını ayrı doğrulayın.
- Şartlar: Sözleşmedeki kabul koşullarını değerlendirin.
Akreditasyonsuz Sertifikayı Otomatik Sahte Kabul Etmek
Akreditasyonsuz belgelendirme ile sahte belgelendirme aynı anlama gelmez. Ancak belgeyi düzenleyen kuruluş, mevcut olmayan bir IAS akreditasyonunu kullanıyorsa yanıltıcı beyanda bulunmuş olabilir.
Alıcı, sertifikanın gerçekliğini ve akreditasyon gerekliliğini ayrı değerlendirmelidir. Karar, ilgili mevzuat ve sözleşme koşullarına dayanmalıdır.
Eski Belgeler, Sertifika Statüsü ve Sözleşme Şartları
Geçmiş tarihli akreditasyon belgeleri, sonradan gerçekleşen askıya alma veya kapsam değişikliklerini yansıtmayabilir. Güncel IAS kayıtları esas alınmalıdır.
Ayrıca belgelendirme kuruluşunun akreditasyonunun aktif olması, müşteriye düzenlenen sertifikanın da geçerli olduğunu kanıtlamaz. KIOSCERT kapsamında gerçekleştirilen belge değerlendirmelerinde her iki statü ayrı doğrulanmalı, sözleşme gereklilikleriyle karşılaştırılmalı ve kullanılan kanıtlar kayıt altına alınmalıdır.