EAC & COC Ülke Oyun Planları

TR CU/EAÜ Teknik Regülasyonları Özeti

Avrasya Ekonomik Birliği (EAÜ) ve TR CU teknik regülasyonları, bölgeye ithal edilecek tüm ürünlerin güvenlik, kalite ve tüketici sağlığına uygunluğunu garanti altına almak amacıyla yürürlüğe girmiştir. Bu regülasyonlar, ürün gruplarına özel standartları tanımlar ve üretici ile ithalatçıların sorumluluklarını ayrıntılı şekilde belirler.

Teknik regülasyonlar çerçevesinde EAC uygunluk işareti zorunlu kılınmıştır. EAC markalaması olmayan ürünler, gümrük işlemlerinden geçemez ve satışa sunulamaz. Bu nedenle regülasyonların tam ve doğru uygulanması, tedarik zincirinin kesintisiz devamı açısından kritik öneme sahiptir.

Ürün Sınıflandırma ve Test Gereklilikleri

EAÜ uygunluk sürecinde ilk adım ürünün doğru şekilde sınıflandırılmasıdır. Yanlış sınıflandırma, hatalı test ve belgelendirme süreçlerine yol açar, bu da hem maliyet hem de zaman kaybı demektir. Her ürün, gümrük tarife kodu (HS kodu) üzerinden ilgili teknik regülasyon ile eşleştirilir.

Sınıflandırma sonrası belirlenen regülasyon kapsamında hangi testlerin yapılacağı ortaya çıkar. Bu testler yalnızca EAÜ tarafından akredite edilmiş onaylı laboratuvarlarda gerçekleştirilebilir. Test raporları, uygunluk belgesinin temel dayanağını oluşturur.

Başvuru Evrak Seti ve Kronoloji

EAC uygunluk belgesi başvurusu, belirli bir dokümantasyon setinin hazırlanmasını gerektirir. Evraklar eksiksiz sunulmadığında süreç durdurulur veya başvuru reddedilir. Bu nedenle belgelerin zamanında ve doğru şekilde hazırlanması kritik önemdedir.

Başvuru aşamaları, ürünün teknik özelliklerinden başlayarak test sonuçlarına kadar uzanan bir kronolojiye dayanır. Her adımın sırasıyla tamamlanması gerekir.

Onaylanmış Laboratuvar Seçimi

EAÜ uygunluk sürecinde yapılacak tüm testlerin yalnızca onaylanmış laboratuvarlarda gerçekleştirilmesi zorunludur. Onaylı olmayan bir kurumda yapılan testler, belgelendirme kuruluşları tarafından kabul edilmez. Bu nedenle laboratuvar seçimi stratejik bir adımdır.

Laboratuvar seçiminde ürün kategorisi, test kapasitesi, akreditasyon kapsamı ve raporlama dili dikkate alınmalıdır. Doğru seçim, süreci hızlandırırken yanlış seçim maliyetleri artırır ve tekrar test gerekliliği doğurur.

Etiket/İşaretleme ve Dil Gereklilikleri

EAC belgesi alınmış ürünlerin Avrasya Ekonomik Birliği ülkelerinde piyasaya sürülebilmesi için etiketleme ve işaretleme kriterlerine uyması gerekir. Etiket üzerinde hem teknik hem de ticari bilgiler yer almalıdır. Eksik veya hatalı etiketleme, gümrükte gecikmelere ve ürünün piyasadan toplatılmasına sebep olabilir.

Etiket bilgilerinin Rusça olması zorunludur. Bununla birlikte üretici adı, ithalatçı bilgileri, ürünün menşei, EAC işareti ve temel kullanım talimatları açık bir biçimde belirtilmelidir. Etiketin okunabilirliği, dayanıklılığı ve doğruluğu resmi incelemelerde önem arz eder.

"Dil ve işaretleme, sadece yasal zorunluluk değil; aynı zamanda tüketici güveninin temelidir."

Gümrük Aşamalarında Sık Sorunlar

EAC & COC belgesi alınmış olsa bile, gümrük süreçlerinde çeşitli operasyonel zorluklar yaşanabilmektedir. Çoğu sorun yanlış evrak düzenlemelerinden, ürün kodlamalarındaki hatalardan veya etiketleme eksikliklerinden kaynaklanır. Bu sorunların önceden öngörülmesi ve önleyici aksiyon alınması süreci hızlandırır.

Özellikle ürün sınıflandırmasında yapılan küçük hatalar, ürünün farklı bir regülasyona tabi tutulmasına yol açabilir. Ayrıca taşıma belgelerindeki bilgi uyumsuzlukları, ürünün gümrükte bekletilmesine sebep olur.

Maliyet ve Süre Tahmini Aralıkları

EAC & COC belgelendirme süreçlerinde maliyet ve zaman aralıkları; ürünün kategorisine, test kapsamına ve belge türüne göre değişiklik göstermektedir. Belgelendirme maliyetleri, test ücretleri, başvuru harçları ve danışmanlık hizmetleri toplamından oluşur. Süreçler ise genellikle laboratuvar yoğunluğu ve evrak tamlığına bağlıdır.

Genel olarak süreçler 2 ila 12 hafta arasında tamamlanabilmektedir. Maliyetler ise ürün grubuna bağlı olarak birkaç bin dolardan on binlerce dolara kadar çıkabilir.

Tedarikçi/İthalatçı Rol Dağılımı

EAC & COC belgelendirme süreçlerinde üretici, tedarikçi ve ithalatçıların sorumlulukları net biçimde tanımlanmıştır. Üretici teknik dosya ve ürün güvenliğiyle ilgili evrakları sağlarken, ithalatçı yerel düzenlemelere uyumdan sorumludur. Bu rol paylaşımı, sürecin etkin ve sorunsuz ilerlemesi açısından kritik öneme sahiptir.

Özellikle EAÜ bölgesinde yerleşik olmayan üreticiler için ithalatçı, resmi başvuru sahibi rolünü üstlenir. Bu nedenle ithalatçı ile tedarikçi arasındaki iş birliği stratejik bir gerekliliktir.

Yenileme ve Kapsam Genişletme

EAC ve COC belgeleri belirli sürelerle geçerlidir. Belge türüne göre geçerlilik süresi 1 yıldan 5 yıla kadar değişir. Süre bitiminde belgenin yenilenmesi gerekir. Yenileme işlemi, ilk başvuru sürecine benzer adımlar içerir ancak daha hızlı ilerler çünkü ürünle ilgili önceki test sonuçları ve dokümanlar referans alınabilir.

Kapsam genişletme ise mevcut belgenin içine yeni ürünlerin eklenmesi işlemidir. Bu durumda ilave testler yapılır ve sertifika yeniden düzenlenir. Özellikle aynı ürün grubunda farklı varyantların pazara sunulmak istenmesi halinde kapsam genişletme ekonomik bir çözümdür.

Vaka Örnekleri

EAC & COC belgelendirme sürecinde farklı sektörlerden edinilen deneyimler, doğru uygulamaların ve yapılan hataların anlaşılması açısından değerlidir. Gerçek vaka örnekleri, şirketlere süreçlerini optimize etme ve benzer hatalardan kaçınma fırsatı sunar.

Aşağıda, farklı ürün gruplarından seçilmiş örnek olaylar ve çıkarılan dersler özetlenmiştir.