2 saat əvvəl 30 oktyabr 2026 12 dəq oxuma

ISO sertifikatının etibarlılığını necə yoxlamaq: Alıcılar üçün bələdçi

ISO sertifikatının qüvvəsi niyə yoxlanmalıdır?

ISO sertifikatı nədir? sualını araşdıran alıcılar bilməlidir ki, ISO standartlarına uyğunluq sertifikatları müstəqil sertifikatlaşdırma orqanları tərəfindən verilir. Beynəlxalq Standartlaşdırma Təşkilatı (ISO) standartları hazırlayır, lakin birbaşa sertifikat vermir. Təchizatçının təqdim etdiyi sertifikat müəyyən idarəetmə sisteminin müvafiq standart üzrə qiymətləndirildiyini göstərir. Lakin sənəddə qüvvədəolma tarixinin olması onun hazırda aktiv olduğunu təkbaşına sübut etmir. Sertifikat dayandırılmış, geri götürülmüş və ya müddəti bitmiş ola bilər. Buna görə satınalma və təchizatçı qiymətləndirməsində məlumatlar etibarlı mənbələrdən yoxlanmalıdır. Yoxlama sənədin mövcudluğu ilə yanaşı, hansı müəssisə və fəaliyyətləri əhatə etdiyini də göstərməlidir.

ISO sertifikatının qüvvədə olması nə deməkdir?

Qüvvədə olan idarəetmə sistemi sertifikatı müvafiq orqanın qeydlərində aktiv olmalıdır. Standart, təşkilatın kimliyi və fəaliyyət təsviri yoxlanmış qeydlə uyğun gəlməlidir.

Verilmə tarixi keçmiş vəziyyəti göstərir, cari status isə sertifikata hazırda etibar edilə bilməsi haqqında daha birbaşa məlumat verir.

ISO sertifikatlarını kim verir?

Sertifikatlar uyğunluğun qiymətləndirilməsini aparan müstəqil sertifikatlaşdırma orqanları tərəfindən verilir. Bu orqanlar səriştələrinin müstəqil qiymətləndirilməsi üçün akkreditasiya ala bilər.

Akkreditasiyanın olmaması sertifikatın saxta olduğunu təkbaşına göstərmir. Lakin akkreditə sertifikat tələb edən alıcılar müvafiq əhatəni ayrıca yoxlamalıdır.

IAF CertSearch vasitəsilə sertifikat axtarışı

IAF CertSearch akkreditə idarəetmə sistemi sertifikatlarının yoxlanılması üçün beynəlxalq məlumat bazasıdır. Müəssisənin adı və ya sertifikat nömrəsi ilə axtarış aparıla bilər.

Tapılmış qeyddə status, standart və sertifikatlaşdırma orqanı araşdırıla bilər. Nəticənin olmaması sənədin avtomatik qüvvəsiz olduğu demək deyil.

Alıcılar üçün ISO sertifikatı yoxlama siyahısı

Kimlik: Sertifikatlı müəssisənin rəsmi adını yoxlayın.
Nömrə: Sertifikat nömrəsi ilə qeyd axtarın.
Standart: Göstərilən ISO standartını müqayisə edin.
Əhatə: Sertifikatlı fəaliyyətləri satınalma ehtiyacı ilə uyğunlaşdırın.
Status: Sertifikatın aktivliyini yoxlayın.
Mənbə: Yoxlama nəticəsini etibarlı qeydlərlə dəstəkləyin.

Dayandırılmış və ya müddəti bitmiş sertifikatlar

IAF CertSearch aktiv, dayandırılmış, geri götürülmüş və müddəti bitmiş statusları göstərə bilər. Bu statuslar eyni məna daşımır.

Alıcılar xüsusilə dayandırılmış sertifikatları qüvvədə olan sübut saymamalıdır. Lazım gəldikdə status dəyişikliyinin səbəbləri orqandan soruşulmalıdır.

Rəsmi qeydlərdə sənəd tapılmadıqda nə edilir?

Sertifikatın tapılmaması qeyd çatışmazlığı və ya giriş məhdudiyyətindən yarana bilər. Əvvəlcə nömrə və müəssisənin adı yoxlanmalıdır.

Sonra sənədi verən orqandan cari status təsdiqi istənilməlidir. KIOSCERT xidmətləri çərçivəsində qiymətləndirmələrdə mənbə, yoxlama tarixi və cavablar qeydə alına bilər.

ISO sertifikatı nömrə ilə necə yoxlanılır?

ISO sertifikatı nədir? sualından sonra alıcıların araşdırmalı olduğu məsələlərdən biri sənədin nömrə üzrə yoxlanılmasıdır. Nömrə sertifikatlaşdırma orqanının qeydlərində müvafiq idarəetmə sistemi sertifikatını müəyyənləşdirməyə kömək edir. Lakin nömrənin olması sənədin avtomatik qüvvədə olduğunu göstərmir. Yoxlamada müəssisənin adı, standart, sertifikatlaşdırma orqanı və cari status birlikdə araşdırılmalıdır. Akkreditə sertifikatlar üçün IAF CertSearch istifadə oluna bilər. Orqanın öz yoxlama qeydləri də mühüm mənbədir. Mənbələr arasında ziddiyyət olduqda alıcı sənədi qəbul etməzdən əvvəl izah istəməlidir.

IAF CertSearch-də nömrə ilə axtarış

Axtarış sahəsinə sertifikat nömrəsi daxil edilərək müvafiq qeyd araşdırıla bilər. Tam nömrə oxşar qeydlər arasında yanlış uyğunlaşma riskini azaldır.

Nəticə tapıldıqda təfərrüat səhifəsi açılmalı, yalnız axtarış təklifindəki təşkilat adına əsaslanılmamalıdır. Ətraflı yoxlama üçün hesab və ya giriş şərtləri tətbiq oluna bilər.

Sertifikat nömrəsi və şirkət adının uyğunluğu

Nəticədəki nömrə alıcıdakı sənədlə tam müqayisə edilməlidir. Müəssisənin kommersiya adı və qeydiyyatlı hüquqi kimliyi də araşdırılmalıdır.

Oxşar adlı şirkətlər, törəmə müəssisələr və ya fərqli fəaliyyət yerləri yanlış uyğunlaşma yarada bilər. Fərqlər sənədi verən orqandan aydınlaşdırılmalıdır.

Sertifikatlaşdırma orqanının öz qeydləri

IAF CertSearch-dən əlavə, orqanın rəsmi yoxlama xidməti istifadə edilə bilər. Üsullar fərqlidir; bəzi orqanlar birbaşa yazılı təsdiq təqdim edə bilər.

Qüvvədəolma soruşularkən nömrə və müəssisənin adı birlikdə göndərilməlidir. Cavabın səlahiyyətli mənbədən gəldiyi yoxlanmalıdır.

ISO sertifikat nömrəsinin yoxlanılması üzrə siyahı

Nömrə: Sənəddəki identifikatoru tam daxil edin.
Şirkət: Qeyddəki təşkilat adını müqayisə edin.
Standart: ISO standartını və müvafiq nəşrini yoxlayın.
Orqan: Sənədi verən sertifikatlaşdırma orqanını təsdiqləyin.
Status: Cari vəziyyəti araşdırın.
Qeyd: Yoxlama tarixini və mənbələri sənədləşdirin.

Standart və cari statusun yoxlanılması

IAF CertSearch qeydlərində standart və cari vəziyyət görünə bilər. Aktiv, dayandırılmış, geri götürülmüş və müddəti bitmiş statusların nəticələri fərqlidir.

Xüsusilə dayandırılmış və ya geri götürülmüş sənədlər cari qüvvənin sübutu sayılmamalıdır. Son qüvvədəolma tarixi təkbaşına kifayət deyil.

Axtarış nəticəsi olmadıqda izlənəcək yol

Nəticənin olmaması qeydin hələ yüklənməməsi və ya giriş məhdudiyyəti ilə bağlı ola bilər. Bu, birbaşa saxtakarlıq sübutu sayılmamalıdır.

Əvvəlcə nömrə yoxlanmalı, sonra orqandan aktual təsdiq istənilməlidir. KIOSCERT xidmətləri çərçivəsində təchizatçı qiymətləndirmələrində cavablar və axtarış qeydləri saxlanıla bilər.

Sertifikatlaşdırma orqanının akkreditasiyası necə yoxlanılır?

ISO sertifikatı nədir? sualını araşdıran müəssisələr sənədi verən orqanın səriştəsini də yoxlamalıdır. İdarəetmə sistemlərini sertifikatlaşdıran orqanlar müəssisələri müəyyən ISO standartları üzrə qiymətləndirərək sertifikat verir. Akkreditasiya orqanları isə onların səriştəsini, qərəzsizliyini və tələblərə uyğunluğunu qiymətləndirir. ISO/IEC 17021-1 bu sahədə əsas səriştə standartıdır. Akkreditasiya ümumən könüllü olsa da, akkreditə sertifikat tələb edən alıcılar üçün mühüm yoxlama elementidir. Yalnız loqoya etibar edilməməli; kimlik, nömrə, əhatə və cari status müstəqil mənbələrdən araşdırılmalıdır.

Sertifikatlaşdırma və akkreditasiya orqanlarının fərqi

Sertifikatlaşdırma orqanı müştərinin idarəetmə sistemini audit edir və uyğunluq nəticəsinə əsasən sənəd verir. Akkreditasiya orqanı isə sertifikatlaşdırmanı aparan orqanın səriştəsini qiymətləndirir.

ISO standartları dərc edir, lakin birbaşa sertifikat vermir. Bu bölgünü bilmək səlahiyyət bəyanatlarını düzgün şərh etməyə imkan verir.

Akkreditasiya nömrəsi necə yoxlanılır?

Nömrə müvafiq orqanın rəsmi qeydinə çatmaq üçün istifadə oluna bilər. O, təşkilatın tam adı ilə birlikdə müqayisə edilməlidir.

Yanlış uyğunlaşmanın qarşısını almaq üçün akkreditasiyanı verən orqan və proqram da yoxlanmalıdır. Yalnız nömrə kifayət deyil.

Rəsmi akkreditasiya kataloqları necə istifadə olunur?

Akkreditasiya orqanları akkreditə etdikləri təşkilatların qeydlərini dərc edir. TÜRKAK və IAS kimi orqanların rəsmi kataloqları istifadə oluna bilər.

Nəticədə cari status və dərc edilmiş əhatə sənədi araşdırılmalıdır. Kommersiya saytlarındakı təqdimatlar rəsmi yoxlamanı əvəz etməməlidir.

Akkreditasiyanın yoxlanılması üzrə siyahı

Kimlik: Sertifikatlaşdırma orqanının rəsmi adını yoxlayın.
Nömrə: Akkreditasiya nömrəsini qeydlə müqayisə edin.
Mənbə: Müvafiq akkreditasiya orqanının kataloqundan istifadə edin.
Standart: İdarəetmə sistemi standartını yoxlayın.
Əhatə: Texniki və sektor məhdudiyyətlərini araşdırın.
Status: Cari akkreditasiya vəziyyətini təsdiqləyin.

Akkreditasiya əhatəsi və cari status

Təşkilatın akkreditasiyası bütün ISO standartları üzrə səriştəsinin yoxlanıldığını bildirmir. Məsələn, ISO 9001 əhatəsi ISO 14001 səriştəsini avtomatik ehtiva etmir.

Dayandırma, geri götürmə və əhatənin daraldılması qərarları da araşdırılmalıdır. Köhnə akkreditasiya sənədləri cari vəziyyətin qəti sübutu deyil.

IAF CertSearch ilə birbaşa yoxlama

Nömrə və ya müəssisə adı ilə axtarış aparıla bilər. Əlçatan qeydlərdə sertifikatlaşdırma orqanı, akkreditasiya orqanı və standart müqayisə edilə bilər.

Beynəlxalq tanınma qiymətləndirilərkən 2026-cı ildən etibarən Global ACI qarşılıqlı tanınma razılaşmaları da nəzərə alınmalıdır. Qeyd tapılmadıqda müvafiq orqanlardan birbaşa təsdiq istənilməli və nəticə sənədləşdirilməlidir.

Sertifikatdakı ad, ünvan və fəaliyyət əhatəsi necə yoxlanılır?

ISO sertifikatı nədir? sualını araşdıran alıcılar üçün sənədin hansı müəssisə, fəaliyyət yeri və fəaliyyətə aid olduğunu müəyyənləşdirmək mühüm mərhələdir. İdarəetmə sistemi sertifikatı bütün kommersiya fəaliyyətlərini avtomatik əhatə etmir. Hüquqi şəxs, ünvanlar və fəaliyyət təsviri sertifikatlaşdırılmış sistemin sərhədlərini anlamağa kömək edir. Təchizatçı qiymətləndirməsində bunlar alınacaq məhsul və ya xidmətlə müqayisə edilməlidir. Xüsusilə fərqli kommersiya adları və çoxsaylı istehsal yerləri olduqda əhatə yanlış şərh edilə bilər. Yoxlama sertifikata və orqanın cari qeydlərinə əsaslanmalıdır.

Hüquqi şəxs və kommersiya adı necə uyğunlaşdırılır?

Sertifikatdakı ad təchizat müqaviləsi və rəsmi şirkət sənədləri ilə müqayisə edilməlidir. Ticarət nişanı qeydiyyatlı hüquqi şəxsdən fərqli ola bilər.

Ad dəyişiklikləri və ya birləşmələr olduqda orqandan aktual təsdiq istənilməlidir. Oxşar adlar eyni əhatəni sübut etmir.

Baş ofis və filial ünvanları necə yoxlanılır?

Ünvanların hansı fəaliyyət yerlərinə aid olduğu araşdırılmalıdır. İdarəetmə mərkəzi, istehsal müəssisəsi, anbar və xidmət ofisi fərqli funksiyalar daşıya bilər.

Yalnız baş ofis ünvanı digər yerlərin əhatəyə daxil olduğunu göstərmir. Lazım gəldikdə əlavələr və ya orqanın qeydləri araşdırılmalıdır.

Çoxməkanlı sertifikatlaşdırma necə qiymətləndirilir?

IAF MD 1 vahid idarəetmə sistemi altında bir neçə fəaliyyət yerində çalışan təşkilatların auditi və sertifikatlaşdırılması qaydalarını izah edir.

Əhatə olunan yerlər və fəaliyyətləri müəyyən edilə bilməlidir. Müəyyən şərtlərlə seçmə auditin aparılması siyahıda olmayan bütün müəssisələrin avtomatik daxil olduğunu bildirmir.

Ad, ünvan və fəaliyyət üzrə yoxlama siyahısı

Ad: Sertifikatlı hüquqi şəxsi təchizatçı ilə uyğunlaşdırın.
Brend: Kommersiya adının hüquqi əlaqəsini yoxlayın.
Ünvan: Müvafiq müəssisənin əhatədə olduğunu yoxlayın.
Fəaliyyət yeri: Çoxməkanlı sertifikat əlavələrini araşdırın.
Fəaliyyət: Əhatəni alınan xidmətlə müqayisə edin.
Təsdiq: Fərqləri səlahiyyətli mənbədən dəqiqləşdirin.

Fəaliyyət əhatəsi təchiz olunan məhsulla necə uyğunlaşdırılır?

ISO 9001 sertifikatında istehsal, dizayn, quraşdırma və ya texniki xidmət göstərilə bilər. Alıcı məhsul və ya xidmətin bu təsvirə uyğunluğunu qiymətləndirməlidir.

Məsələn, yalnız satış üzrə sənəd istehsalın da sertifikatlaşdırıldığını göstərmir. Əhatədən kənar əməliyyatlar üçün əlavə sübut tələb oluna bilər.

Qeyd fərqləri və rəsmi yoxlama

IAF CertSearch qeydlərində təşkilat, fəaliyyət əhatəsi və fəaliyyət yerləri araşdırıla bilər. Əlçatan məlumatlar qeydiyyat və səlahiyyət şərtlərindən asılı ola bilər.

KIOSCERT xidmətləri çərçivəsində fərqlər birbaşa orqandan soruşula bilər. Cavablar yoxlama tarixi və mənbə ilə birlikdə qeydə alınmalıdır.

Dayandırılmış, geri götürülmüş və ya müddəti bitmiş ISO sertifikatları necə fərqləndirilir?

ISO sertifikatı nədir? sualından sonra qüvvədəolma araşdırılarkən cari status qiymətləndirilməlidir. İdarəetmə sistemi sertifikatları aktiv, dayandırılmış, geri götürülmüş və ya müddəti bitmiş ola bilər. Bu statusların nəticələri fərqlidir və bir-birinin əvəzinə işlədilməməlidir. Gələcək bitmə tarixi sertifikatın aktivliyini qəti müəyyən etmir. Orqan qüvvədəolma müddəti ərzində onu dayandıra və ya geri götürə bilər. Alıcılar tarixlərlə yanaşı IAF CertSearch qeydlərini və orqanın aktual açıqlamalarını araşdırmalıdır. Beləliklə, köhnə və ya qüvvəsiz sertifikatlara əsaslanmanın qarşısı alınır.

Aktiv ISO sertifikatı nə deməkdir?

Aktiv status sənədin yoxlama tarixində qüvvədə olduğunu bildirir. Alıcı standart və fəaliyyət əhatəsinin öz təchizat ehtiyacına uyğunluğunu da qiymətləndirməlidir.

Qüvvədə olan sertifikat müəssisənin bütün məhsullarının ayrı-ayrılıqda təsdiqləndiyi demək deyil.

Dayandırılmış sertifikat necə şərh edilir?

Dayandırma sertifikatın müvəqqəti qüvvəsini itirməsidir. Bu halda ondan qüvvədə olan sertifikatlaşdırma sübutu kimi istifadə uyğun deyil.

Səbəblər və bərpa şərtləri orqanın qaydalarından asılıdır. Açıqlama alınmadan statusun avtomatik düzəldiyi güman edilməməlidir.

Geri götürülmüş və müddəti bitmiş sənədlərin fərqi

Geri götürülmüş sertifikat orqan tərəfindən ləğv edilmiş sənəddir. Müddəti bitmiş sertifikatın isə qüvvədəolma dövrü sona çatıb.

Hər iki halda köhnə sənəd cari qüvvənin sübutu deyil. Yenidən sertifikatlaşdırma aparılıbsa, yeni məlumatlar ayrıca yoxlanmalıdır.

ISO sertifikat statusu üzrə yoxlama siyahısı

Aktiv: Cari qüvvəni rəsmi qeyddən yoxlayın.
Dayandırılmış: Müvəqqəti qüvvəsizlik vəziyyətini qiymətləndirin.
Geri götürülmüş: Ləğv edilmiş sənədi cari sübut saymayın.
Müddəti bitmiş: Yeni sertifikatın olub-olmadığını araşdırın.
Tarix: Tarixləri cari statusla müqayisə edin.
Təsdiq: Qeyri-müəyyənlikdə orqana müraciət edin.

IAF CertSearch vasitəsilə cari statusun yoxlanılması

IAF CertSearch akkreditə sertifikatlar üçün aktiv, dayandırılmış, geri götürülmüş və müddəti bitmiş statusları müəyyən edir. Müvafiq qeyd nömrə ilə tapıla bilər.

Nəticənin olmaması təkbaşına qüvvəsizlik sübutu deyil. Belə hallarda orqandan yazılı yoxlama istənilməlidir.

Təchizatçı qiymətləndirməsində status fərqləri

KIOSCERT xidmətləri çərçivəsində status satınalma şərtləri ilə birlikdə nəzərdən keçirilə bilər. Qüvvədə olan sənəd məcburidirsə, dayandırılmış sertifikat kifayət sayılmamalıdır.

Yoxlama tarixi, mənbə və cavablar saxlanmalıdır. Status dəyişikliyi təchizatçı təsdiqinin yenidən qiymətləndirilməsini tələb edə bilər.

ISO sertifikatı yoxlanıla bilmirsə, alıcı nə etməlidir?

ISO sertifikatı nədir? sualı ilə başlayan təchizatçı araşdırmalarında sənədin yoxlanıla bilməməsi diqqətlə idarə edilməlidir. IAF CertSearch-də nəticə olmaması mütləq saxtalıq və ya qüvvəsizlik göstərmir. Qeyd hələ əlavə edilməmiş, girişə bağlanmış və ya sistemdən çıxarılmış ola bilər. Lakin yoxlamanın mümkün olmaması sertifikatın qüvvəsi barədə qəti nəticəyə də imkan vermir. Alıcı əvvəlcə məlumatları yoxlamalı, sonra səlahiyyətli mənbələrdən təsdiq almalıdır. Xüsusilə sertifikatın müqavilə tələbi olduğu satınalmalarda yoxlanılmayan bəyanatların necə idarə ediləcəyi əvvəlcədən müəyyənləşdirilməlidir.

IAF CertSearch qeydi tapılmırsa nə edilir?

Nəticə olmadıqda nömrə, müəssisənin adı və simvollar yoxlanmalıdır. Alternativ olaraq təşkilat adı ilə axtarış aparıla bilər.

IAF CertSearch yoxlanılmayan qeydlər üçün dəstək və sorğu kanalları təqdim edir. Məxfilik səbəbindən görünməyən qeydlər barədə orqandan məlumat istənilə bilər.

Natamam və ya səhv sertifikat nömrəsi

Çatışmayan simvollar və yazılış fərqləri yanlış nəticə yarada bilər. Təchizatçıdan oxunaqlı, tam və aktual nüsxə istənilməlidir.

Sənəddə dəyişiklik şübhəsi varsa, yalnız yeni fayl kifayət deyil. Nömrə birbaşa səlahiyyətli orqandan yoxlanmalıdır.

Sertifikatlaşdırma orqanından birbaşa təsdiq

Orqanın rəsmi əlaqə kanalları istifadə olunmalıdır. Nömrə, müəssisənin adı, standart və cari qüvvə yazılı soruşula bilər.

Cavab alınmadıqda müvafiq akkreditasiya orqanına müraciət edilərək status və uyğun yoxlama üsulu araşdırıla bilər.

Yoxlanılmayan ISO sertifikatı üzrə siyahı

Axtarış: Nömrəni yenidən yoxlayın.
Sənəd: Təchizatçıdan aktual nüsxə istəyin.
Təsdiq: Birbaşa sertifikatlaşdırma orqanına müraciət edin.
Akkreditasiya: Müvafiq orqanın rəsmi qeydini araşdırın.
Risk: Yoxlanılmayan bəyanatın satınalmaya təsirini qiymətləndirin.
Qeyd: Sorğuları və yazılı cavabları saxlayın.

Saxta sənəd şübhəsi necə idarə olunur?

Ad, akkreditasiya nişanı və ya nömrədə izahsız fərqlər varsa, sənədin həqiqiliyi araşdırılmalıdır. Şübhə sübut edilmiş saxtakarlıqla qarışdırılmamalıdır.

ISO yanlış sertifikatlaşdırma iddialarında əvvəlcə sertifikatlaşdırma orqanına müraciəti tövsiyə edir. Saxta akkreditə sertifikatlaşdırma iddiaları müvafiq akkreditasiya orqanlarına bildirilə bilər.

Satınalma qərarı və yoxlama qeydləri

Qüvvədə olan ISO sertifikatı məcburidirsə, təchizatçı təsdiqi yoxlamayadək təxirə salına bilər. Digər hallarda qərar müqaviləyə və risk qiymətləndirməsinə əsaslanmalıdır.

KIOSCERT xidmətləri çərçivəsində tarix, mənbə, yazışmalar və qərar qeydə alına bilər. Beləliklə, sonrakı qiymətləndirmələrdə yoxlama tarixçəsi izlənilə bilər.

ISO sertifikatını yoxlayarkən alıcıların geniş yayılmış səhvləri

ISO sertifikatı nədir? sualını araşdıran alıcılar sənədin mövcudluğu ilə yoxlanmış qüvvəsi arasındakı fərqi nəzərə almalıdır. Geniş yayılmış səhv sertifikatı yalnız görünüşünə və ya tarixlərinə görə qiymətləndirməkdir. Etibarlı yoxlama orqanın qeydlərinin, cari statusun və fəaliyyətlərin birlikdə araşdırılmasını tələb edir. Yanlış uyğunlaşmalar müqavilə şərtlərinin ödənildiyi barədə səhv qərarlara səbəb ola bilər. Yoxlama meyarlarının müəyyənləşdirilməsi və nəticələrin saxlanması satınalma komandalarının təchizatçıları ardıcıl qiymətləndirməsini asanlaşdırır.

Yalnız sertifikatdakı tarixə etibar etmək

Bitmə tarixinin hələ çatmaması aktivliyə zəmanət vermir. Orqan qüvvədəolma dövründə dayandırma və ya geri götürmə qərarı verə bilər.

Buna görə tarix yoxlaması cari status sorğusu ilə tamamlanmalıdır. Köhnə nüsxələr təkbaşına kifayət sayılmamalıdır.

Sertifikatı yanlış təşkilatla uyğunlaşdırmaq

Oxşar kommersiya adları, qrup şirkətləri və fərqli hüquqi şəxslər qarışıqlıq yarada bilər. Sənəddəki təşkilatın müqavilədəki təchizatçı ilə eyniliyi yoxlanmalıdır.

Bir qrup şirkətinin sertifikatı digər törəmə təşkilatların eyni əhatədə sertifikatlaşdırıldığını avtomatik göstərmir.

Fəaliyyət və ünvan əhatəsini nəzərdən qaçırmaq

İstehsal, satış və texniki xidmətin eyni sertifikatda olması məcburi deyil. Alıcılar ehtiyac duyduqları məhsul və ya xidmətin sertifikatlı fəaliyyətlə uyğunluğunu yoxlamalıdır.

Çoxsaylı müəssisələr olduqda müvafiq ünvanın əhatədə olduğu da təsdiqlənməlidir. Lazım gəldikdə əlavələr araşdırılmalıdır.

ISO sertifikatının yoxlanılmasında səhvlərin qarşısınıalma siyahısı

Tarix: Cari statusu ayrıca sorğulayın.
Ad: Təchizatçının hüquqi şəxs məlumatlarını uyğunlaşdırın.
Əhatə: Fəaliyyət və məkan sərhədlərini araşdırın.
Səlahiyyət: Akkreditasiya ilə sertifikatlaşdırmanı ayırın.
Mənbə: Məlumat bazası nəticəsini diqqətlə şərh edin.
Qeyd: Yoxlama sübutlarını və tarixlərini saxlayın.

Akkreditasiya və ISO loqosunu yanlış şərh etmək

ISO standartları dərc edir, lakin təşkilatlara birbaşa sertifikat vermir. Sertifikatlaşdırma orqanının səriştəsinin akkreditasiyası müştəri sertifikatının verilməsindən fərqlidir.

ISO loqosu sertifikatın qüvvəsinin sübutu deyil. ISO loqosunun səlahiyyətsiz sertifikatlaşdırma məqsədləri ilə istifadəsinə icazə vermir.

Məlumat bazası nəticələrini və yoxlama qeydlərini yanlış idarə etmək

IAF CertSearch-də qeyd olmaması avtomatik saxtakarlıq demək deyil. Giriş və ya məlumat ötürmə məhdudiyyətləri ola bilər. Qeyri-müəyyənlikdə orqandan birbaşa təsdiq alınmalıdır.

KIOSCERT xidmətləri çərçivəsində axtarış tarixi, mənbə, yazılı cavablar və qərarlar saxlanıla bilər. Qeydə alınmayan yoxlamaları sonradan izləmək və yenidən qiymətləndirmək çətinləşir.